Regolamento

1. tipo di manifestazione

Logo Mesola Castle Trail

Il Mesola Castle Trail è una gara di trail running che si svolge in ambiente naturale lungo sentieri e single-track nelle pinete del Comune di Mesola. La gara si disputa singolarmente.

Le iscrizioni chiuderanno sabato 7 1luglio 2018 ore 18:30 (l’organizzazione si riserva di accettare ulteriori iscrizioni).

Ogni concorrente dovrà avere con sé il materiale obbligatorio previsto nel regolamento; a discrezione dell’organizzatore potrà avvenire la verifica del materiale obbligatorio.

• Ritrovo dalle ore 17:00 presso P.za Umberto I° a Mesola (FE);

• La partenza è fissata per le ore 19:00;

• Briefing pre-gara, punzonatura e controllo materiale obbligatorio ore 18:45;


• Percorsi:        Competitivo Lungo “LONG” di Km 25 e dislivello positivo D+ 0 mt;

                           Competitivo Corto “SHORT” di km 16 e dislivello positivo D+ 0 mt;

                           Ludico Motoria "EASY" di km 8 e dislivello positivo D+ 0mt.



Il tracciato si svolge interamente su percorsi naturali di sentieri, carraie, single track e piccoli tratti di asfalto.

Il percorso è interamente segnalato da balisaggio con fettuccia e cartelli identificativi;

I ristori sono 3 lungo il perso più uno finale nella zona arrivo, forniti di bevande e alimenti vari;

Il tempo massimo è fissato in 3h:30′ per il percorso LONG e 2h:30’ per il percorso SHORT, utili per essere inseriti in classifica finale.

La regolarità della gara è garantita dal servizio di Giudici UISP;

Ogni atleta si impegna a rispettare il percorso di gara e a non gettare alcun oggetto lungo il tracciato, Mesola Castle Trail aderisce alla campagna di Spirito Trail “Io non getto i miei rifiuti”. Tutti i concorrenti colti a gettare i propri rifiuti o altri oggetti sul percorso saranno squalificati;

Gli atleti devono indossare in modo irreprensibile la divisa e la maglia durante tutto lo svolgimento della gara;

È obbligo degli atleti soccorrere chiunque si trovi in grande difficoltà e segnalarlo al successivo ristoro o postazione radio;

Qualsiasi concorrente, segnalato dal personale lungo il percorso per non aver rispettato uno dei suddetti comportamenti, verrà squalificato dalla gara stessa;

Importante: in caso di maltempo l’organizzazione potrà in qualsiasi momento modificare il percorso, accorciarlo o, in casi eccezionali, sospendere la gara, al fine di salvaguardare l’incolumità degli atleti.

2. materiale obbligatorio

Dotazioni Obbligatorie MCT

Tutti gli atleti si impegnano a portare con sé per tutta la durata della gara il seguente materiale obbligatorio, pena la squalifica.

Materiale obbligatorio* percorso LONG (25km):

Riserva idrica di almeno 0,5l

Lampada frontale con batterie cariche


Materiale consigliato percorso LONG (25km):

Fischietto


Materiale obbligatorio* percorso SHORT (16km) e EASY (8km):

Riserva idrica di almeno 0,5l



Il materiale obbligatorio verrà controllato prima della partenza e può essere controllato dal personale di servizio lungo il percorso, chi ne fosse sprovvisto sarà squalificato.

3. iscrizioni

Le iscrizioni si chiuderanno sabato 7 Luglio 2018 ore 18:30 (l’organizzazione si riserva di accettare ulteriori iscrizioni).

Possono partecipare tutti gli atleti che abbiano compiuto 18 anni al momento dell’iscrizione, tesserati UISP atletica leggera o FIDAL. In caso di doppio tesseramento (o pluritesseramento) dichiarare il solo TESSERAMENTO UISP Atletica Leggera e presentare copia del certificato medico per atletica leggera rilasciato per attività sportiva AGONISTICA.

Per i tesserati ad altro EPS e i NON TESSERATI è possibile partecipare, con presentazione del certificato medico agonistico valido per l’ATLETICA LEGGERA e aumento della quota di iscrizione di € 2,00 a testa a copertura dei costi assicurativi.

I non tesserati privi di certificato medico possono partecipare alla sola camminata ludico-motoria con aumento della quota di iscrizione di € 2,00 a testa a copertura dei costi assicurativi.

Ogni atleta, all’atto di iscrizione, dovrà inviare la copia certificato medico per atletica leggera rilasciato per attività sportiva AGONISTICA.

Il certificato potrà essere inviato via mail all’atto dell’iscrizione online o consegnato a corredo della scheda d’iscrizione cartacea oppure esibito al momento del ritiro del pettorale unitamente ad un documento di identità.

Ogni atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento del 1° Mesola Castle Trail ed autorizza l’organizzazione al trattamento gratuito dei dati personali e/o immagini relativi alla sua partecipazione all’evento

Con l’invio della scheda di iscrizione ogni atleta solleva il Comitato organizzatore da ogni responsabilità civile e penale per danni a persone e/o cose da lui causati o da lui derivati.

4. QUOTA DI ISCRIZIONE

Per i prezzi vedere pagina Iscrizioni, la quota comprende:


Pettorale, Cronometraggio con Chip, Assistenza lungo il percorso, Pacco gara con gadget tecnico o prodotti alimentari, Ristori lungo il percorso e ristoro finale, Pasta party, Deposito Borse, Servizio docce, piazzola per tenda (da prenotare anticipatamente).

5. METODO DI PAGAMENTO

Per ile metodologie di pagamento vedere la pagina Iscrizioni.

6. PETTORALI

I pettorali saranno consegnati il giorno 7 Luglio 2018 dalle ore 17:00 alle ore 18:30 presso il villaggio gara in P.za Umberto I° a Mesola (FE).

Il pettorale di gara e i chip di cronometraggio sono personali e non possono per nessun motivo essere ceduti, il pettorale deve essere esposto frontalmente e in maniera totalmente visibile per tutta la durata della gara, il chip dev’essere indossato come previsto dalle istruzioni.

Il nome ed i loghi degli sponsor riportati sul pettorale, non devono essere né modificati, né nascosti.

7. PREMIAZIONI

Verranno premiati i primi 5 assoluti maschili

Verranno premiate le prime 5 assolute femminili

L’organizzazione si riserva di modificare in qualunque momento il presente regolamento, per motivi di forza maggiore.

8. SERVIZIO SCOPA

L’ultimo concorrente di ciascuna prova sarà seguito dal personale dell’organizzazione adibito a “servizio scopa”. Tale personale ha piena facoltà di fermare un atleta provvedendo ad organizzare il rientro dello stesso in zona arrivo.

9. RIMBORSO e RINVIO D'ISCRIZIONE

In caso di annullamento della gara per causa di forza maggiore non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione. Non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione anche in caso di impossibilità a partecipare alla gara da parte di un atleta.

Non sono previsti rinvii di iscrizione all’edizione successiva.

10. DIRITTO D'IMMAGINE

Con l’iscrizione al 1° Mesola Castle Trail, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’utilizzazione di immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la partecipazione al 1° Mesola Castle Trail o ad eventi ad essa correlati, su ogni tipo di supporto, compresi materiali pubblicitari e/o promozionali, senza limiti territoriali e a tempo indeterminato

11. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'

L’atleta, attraverso l’iscrizione al 1° Mesola Castle Trail dichiara di accettare quanto previsto dal regolamento pubblicato sul sito http://www.mesolacastletrail.it

Per tutto ciò non previsto da regolamento si rimanda al regolamento generale delle gare trail UISP Emilia Romagna. Il concorrente dichiara inoltre sotto la sua personale responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art.2 legge 04/01/1968 n.15 come modificato dall’art.3 comma 10 legge 15/05/1997 n.127), ma di esonerare gli organizzatori da qualsiasi responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. L’atleta dichiara di iscriversi volontariamente al 1° Mesola Castle Trail e di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione

12. TUTELA DELLA PRIVACY

I dati personali forniti all’organizzazione tramite l’iscrizione verranno utilizzati, ai sensi del D.lg 196/03, per formare l’elenco dei partecipanti, la classifica, per i servizi dichiarati dal regolamento e per l’invio di materiale pubblicitario e/o informativo da parte dell’organizzazione ed i suoi partner. E’ sempre possibile la cancellazione o la rettifica dei dati mandando una mail all’indirizzo info@mesolacastletrail.it

13. NOTE E SERVIZI

Servizio spogliatoi e docce nella zona di svolgimento della manifestazione.

E’ possibile pernottare in autonomia (con proprio camper, tenda, ecc) nella zona di svolgimento della manifestazione, previa prenotazione alla mail info@mesolacastletrail.it